Die Zeiterfassung ist ein Prozess, der zur Dokumentation und Verwaltung der Arbeitszeiten von Mitarbeitenden dient – unabhängig von der Art der Tätigkeit.
In der Webversion von towio können die Nutzer die Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden verwalten und einsehen. Die Daten werden nach dem Speichern in Echtzeit übermittelt.
Zudem besteht die Möglichkeit, alle Arbeitszeiten im CSV-Format zu exportieren.
Bitte beachte, dass wir zwischen projektbezogener Arbeitszeit und allgemeiner Arbeitszeit unterscheiden.
Unterschied allgemeiner & Projektgezogener Arbeitszeit
Allgemeine Arbeitszeit
Die allgemeine Arbeitszeit umfasst die festgelegte Soll-Arbeitszeit, die, wie der Name schon sagt, vertraglich vereinbart ist. In der Webversion kannst du diese ganz einfach unter „Zeiteinträge“ erstellen. Hier kannst du die arbeitsvertraglich festgelegte Zeit im Blick behalten und sicherstellen, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.
Projektbezogene Arbeitszeit
Im Gegensatz dazu steht die projektbezogene Arbeitszeit. Diese bezieht sich auf die Zeit, die ein Mitarbeiter direkt an einem bestimmten Projekt arbeitet. In der Webversion kannst du diese Zeit ganz unkompliziert unter „Aufgaben“ in der jeweiligen Aufgabe hinterlegen. Das hilft nicht nur bei der Projektplanung, sondern auch dabei, die Effizienz und den Ressourcenaufwand genau zu erfassen.
Allgemein Arbeitszeiterfassung
Die allgemeine Arbeitszeit umfasst die festgelegte Soll-Arbeitszeit, die, wie der Name schon sagt, vertraglich vereinbart ist. In der Webversion kannst du diese ganz einfach unter „Zeiteinträge“ erstellen. Hier kannst du die arbeitsvertraglich festgelegte Zeit im Blick behalten und sicherstellen, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.
Um einen Zeiteintrag zu erstellen, sind folgende Schritte erforderlich:
Bitte beachte, dass die Arbeitszeit für jeden Tag individuell manuell eingetragen werden muss. Das einfache Kopieren und Einfügen der Arbeitszeiten für mehrere Tage ist nicht möglich.
Gehe zu erst auf „Zeiteinträge“ in der linken Navigationsleiste.
Klicke nun das 
Symbol oben rechts auf der Hauptseite, um einen neuen Zeiteintrag zu erstellen.
Nach dem Klick öffnet sich ein Bildschirm mit der Überschrift „Zeiteintrag erstellen“. Hier findest du die erforderlichen Felder.
Fülle nun die folgenden Informationen aus:
- Mitarbeiter
- Datum des Zeiteintrags
- Pause (Bitte beachte, dass eine Pause von mindestens 30 Minuten bei mehr als 6 Stunden Arbeitszeit gesetzlich vorgeschrieben ist.)
- Beschreibung
Klicke auf den Speichern-Button
rechts oben, um den Eintrag zu sichern.
Bearbeitung der Zeiteinträge
Die Arbeitszeiten sowie die Pausenzeit können nachträglich bearbeitet und erfasst werden.
- Klicke auf den blauen Stift.
- Ein Fenster öffnet sich, in dem alle Details der Zeiterfassung angezeigt werden.
- Nimm die gewünschten Änderungen vor und speichere die aktualisierten Informationen
Projektbezogene Arbeitszeiterfassung
Im Gegensatz dazu steht die projektbezogene Arbeitszeit. Diese bezieht sich auf die Zeit, die ein Mitarbeiter direkt an einem bestimmten Projekt arbeitet. In der Webversion kannst du diese Zeit ganz unkompliziert unter „Aufgaben“ in der jeweiligen Aufgabe hinterlegen. Das hilft nicht nur bei der Projektplanung, sondern auch dabei, die Effizienz und den Ressourcenaufwand genau zu erfassen.
Zeiterfassung direkt auf eine Aufgabe/Projekte
Unter den „Aufgaben“ in der linken Navigationsleiste, findest du den Punkt „Liste“.
1. Nach dem Klick auf den Punkt „Liste“ öffnet sich eine Übersicht mit allen Aufgaben deines Unternehmens.
2. Wähle die gewünschte Aufgabe, für die die Zeiterfassung erfolgen soll.
3. Klicke auf die Aufgabe, um die Details anzuzeigen.
4. Scrolle zu „Zeiteinträge“ und klicke auf 
, um einen neuen Zeiteintrag zu erstellen.
Fülle alle erforderlichen Felder aus und klicke auf .
Datenexport der Zeiteinträge
Auf der Seite mit den Zeiteinträgen befindet sich der Button „Datenexport“
.
Hinweis: Dieser Artikel bezieht sich auf die Zeiterfassung in der Web-Version von towio. In naher Zukunft wird auch ein Artikel für die App- Version verfügbar sein.
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