Wie erstelle ich einen Brief?
Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, einen Brief zu erstellen:
- Unter „Alle Dokumente“: Klicke auf den
-Button und wähle „Briefe“ aus. - Direkt über die Navigationsleiste: Klicke auf „Briefe“ rechts.
Nachdem du auf den -Button geklickt und „Briefe“ ausgewählt hast, öffnet sich eine Seite, auf der du alle notwendigen Informationen eingeben kannst. Hier sind die Angaben, die du ausfüllen solltest:
- Dokumentenstatus: Wähle den Status des Dokuments
Bitte beachte, dass festgeschriebene Dokumente nicht mehr geändert werden können.
- Empfänger: Hier kannst du einen der bereits hinterlegten Kontakte auswählen. Vergiss nicht, die Adressinformationen auf ihre Richtigkeit zu überprüfen.
- Weitere Angaben: Hier kannst du einen bestehenden Auftrag auswählen, das Datum des Dokuments festlegen und angeben, wer der Bearbeiter oder Ersteller ist.
- Inhalt:
- Betreff: Gib den Betreff des Briefes ein.
- Text: Hier schreibst du den Hauptinhalt des Briefes.
Oben rechts findest du zwei Buttons:
„Vorschau“
Durch das Klicken auf den Vorschau-Button öffnet sich rechts auf der Seite ein Einschub, in dem du die Vorschau des Dokuments sehen kannst.
„Speichern“
Durch das Klicken auf den Speichern-Button wird das Dokument gesichert, sodass alle Änderungen übernommen werden.
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