Bitte lege zuerst die Nummernkreise an, da sie die automatische fortlaufende Nummerierung der Rapports ermöglichen.
Inzwischen hast du die Möglichkeit, Rapporte, die in der App erstellt wurden, auch in der Webversion nachzubearbeiten und dies unterschreiben zu lassen.
Du findest die Rapporte unter „Alle Dokumente“. In der Listenansicht siehst du den Dokumententyp und ganz rechts bei den Aktionen befindet sich einkleiner blauer Stift
. Über diesen kannst du den Rapport bearbeiten.
Wie erstelle ich eine Rapport?
Unter „Alle Dokumente“: Klicke auf den
-Button und wähle „Rapport“ aus.
Es öffnet sich eine Seite, auf der du alle wichtigen Details zum Erstellen eines Rapports ausfüllen kannst.
Dokumentenstatus: Wähle den Status des Dokuments aus
Bitte beachte, dass festgeschriebene Dokumente nicht mehr geändert werden können.
Empfänger: Wähle einen der bereits hinterlegten Kontakte aus und überprüfe die Adressinformationen auf ihre Richtigkeit.
Weitere Angaben:
- Auftrag: Gib hier einen Titel ein.
- Rapportnummer: Diese wird automatisch aus den hinterlegten Nummernkreisen generiert.
- Datum: Wähle das Datum aus, an dem das Angebot erstellt wurde.
- Bearbeiter: Wer bearbeitet das Dokument?
Inhalt:
- Betreff: Rapport für Beispiel
- Textfelder für Einleitungstext, & Schlusstext werden individuell gestaltet
Leistungen und Positionen
Du hast zudem die Möglichkeit, erbrachte Leistungen oder Positionen aus anderen Dokumenten zu übernehmen oder eine neue Position anzulegen.
Genehmigung durch den Auftraggeber
Trage hier den Namen des Auftraggebers ein. Nach dem Festschreiben des Rapports besteht die Möglichkeit, eine Unterschrift hinzuzufügen.
Disclaimer: Die Inhalte dieser Seite wurden nach bestem Wissen und Gewissen erstellt; für Vollständigkeit, Richtigkeit oder Aktualität wird jedoch keine Gewähr übernommen.