Es besteht die Möglichkeit, den bereits vorhandenen Artikel- und Kundenstamm per CSV-Datei hochzuladen, sodass nicht alle Daten manuell eingegeben werden müssen.
Was ist eine CSV-Datei?
Eine CSV-Datei (Comma-Separated Values) ist eine einfache Textdatei, die Daten in einem tabellarischen Format speichert, wobei die Werte durch Kommas getrennt sind.
Wie lade ich eine CSV- Datei hoch?
Wähle aus welche Daten du hochladen möchtest, es besteht die Möglichkeit, ein Artikelstamm oder auch ein bereits vorhandenen Kundenstamm per CSV hochzuladen.
Es besteht die Möglichkeit eine Beispiel CSV-Datei herunterzuladen, die alle benötigten Felder enthält, die du für deine Artikel oder Kunden in towio benötigst.
Nachdem du die Vorlage ausgefüllt hast und die CSV-Datei hochgeladen hast, kannst du fortfahren.
Du kommst zur Seite „Datenabgleich“.
- Ordne die Spalten aus deiner Tabelle den verfügbaren Feldern in towio zu, indem du das entsprechende Feld aus der Liste auswählst. Spalten, die nicht zugeordnet wurden, werden nicht importiert.
Pflichtangaben beim Datenupload
Für Kontakte:
- Kundenummer
- Nachname oder
- Firma
Für Artikel:
- Artikelnummer
- Artikelbezeichnung
Nachdem alle Spalten zugeordnet wurden, öffnet sich ein Pop-up-Fenster: Klicke auf „Import starten“
Du wirst zur Kontaktseite oder Artikelseite weitergeleitet. Oben rechts siehst du den Fortschrittsbalken, der den Upload-Fortschritt in Prozent anzeigt, sodass du jederzeit informiert bist.
Nach dem Import findest du die Daten deines Uploads in der Listenansicht, entweder unter „Kontakte“ oder in den „Artikeln“.